Spesifisert hovedbok / reskontro (kontoplan, ib og transaksjoner):
Fra Hovedmenyen i Visma (trestruktur) velges ”Regnskap, Rapporter” og …
- Regnskapsrapporter (Hovedbok), Kontoutskrift, Ordinær
(kontonr, tekst, bilagsnr, bilagsdato, periode, år, bokført beløp, avg.kode, bilagsart, avdeling) - Kunderapporter, Kontoutskrift
(kundenr, tekst, bilagsnr, bilagsdato, periode, år, beløp, fakturanr, bilagsart, avdeling) - Leverandørrapporter, Kontoutskrift
(lev.nr, tekst, bilagsnr, bilagsdato, periode, år, beløp, fakturanr, bilagsart, avdeling)
NB!
Kolonnene må tilpasses den rekkefølgen som er angitt i parentes. Det skal være mulig å lagre disse ”vindusoppsettene” slik at de er tilgjengelige (med de rette feltene etc) for alle klienter. Se meny Vindu og «Lage vindusoppsett».
NB! Hvis man i tillegg legger med kolonner for ”ISO-kode” og ”Beløp i valuta” til slutt vil disse også bli importert, men dette er valgfritt.
For å få rapportene ut til fil holde Shift nede når man klikker på skriverknappen. Bruk filnavn på følgende format ”ÅÅÅÅ Nnn XX.txt” (Nnn = kundenavn / forkortelse, XX = HB, KU eller LE). Angi periode fra -> til (husk kryss for ”Ta med hvis IB, bevegelse eller UB”).
NB!
- ”avdeling” importeres til feltet ”ser” (serie) i DataRev
- ”fakturanr” (kunde og leverandørreskontro) importeres til feltet ”mva” (mva-kode) i DataRev